有一个问题,除了家庭之外,什么地方是你一生中呆的时间最长的地方?答案是:办公室。
正如家庭可能是温馨的港湾,也可能成为痛苦的渊薮;办公室既为我们带来工资、各种福利、提职、成就感、别人的肯定和尊敬,也同时会令我们感到压抑和郁闷。
比如:超负荷的工作,经常加班加点;没有得到相应的报酬;与领导、同事关系不和谐,难以融洽相处;没有进修、学习或提升的机会;对工作业务不熟悉;同形形色色难缠的客户打交道,即使自己内心委屈也得保持微笑;缺少休息和娱乐;办公条件差,包括气味难闻、嗓音、物品摆放零乱、色彩黯淡、空间狭窄等。
此外,个人在家庭生活和社会生活中的种种不适应和危机,如失恋、离婚、亲人逝去、生病、经济实力、住房问题等,也会带到工作中来。并且,同在一个环境中,恶劣情绪会象病毒一样在众人之间传播。试想:你本来心旷神怡,但迎面遇到的不断是呆板的"扑克脸"或者阴沉的"包公脸",或者莫名其妙地几句冷言恶语冲你而来,或者不留神浅色的衣服上蹭了一片油污……你的兴奋度一定会大打折扣吧?!
正如电脑病毒会影响机器正常运行,细菌病毒会使人身体不适,办公室内如果存在"情绪污染",它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量。因此,十分有必要加以重视,不断提高办公室心理卫生水平。
1、创造一个舒适、健康、富有人性的工作环境。要关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个爽心悦目、不受打扰的工作空间,还要确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备。如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机等。这将有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工的安全感和舒适感,减轻焦虑。
2、要消除员工心中所存的抱怨。有时候由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和生活中难免会遇到困难和产生情绪,对公司以及领导层蒙生反感,竟而影响工作士气。这种时候,体恤员工需要,进行及时、有效、真诚的沟通交流是至关重要的。
3、工作之余,组织一些文娱体育活动。比如,去郊外旅游,大自然的美景有助于放松紧张,陶冶情操;举行一些户外营的活动,例如高空横梁、射枪、攀柱等,有助于员工心理释放,让他们勇于接受挑战,激发内在潜能,增强团队协作精神和员工间及上下级之间的相互理解。
4、从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提高心理保健能力。为员工订有关保持心理保健的期刊、杂志,让员工免费阅读;定期邀请专家作讲座、报告;等,普及心理健康知识,使员工掌握科学的调节和控制情绪的基本技巧;建立心理宣泄室和员工心理档案,并定期组织"心检",做到有问题及时消除,防患于未然不要等到问题严重了,才寻求解决的办法。
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